 Registrierkassen sind eine relativ neue Erfindung. Erst 1879 wurde die erste Registrierkassen in den USA erfunden. Seither hat sich am Grundprinzip der Registrierkassen nichts geändert. Es gibt bei allen Registrierkassen einen Registriervorgang und einen Kassiervorgang.
Für den Registriervorgang werden in die Registrierkassen die Einzelpreise oder Artikelnummern eingetippt oder es wird ein Barcode eingescannt. Um mit Artikelnummer oder Barcode arbeiten zu können, sind die Registrierkassen allerdings schon recht ausgefeilte Kassensysteme, die daraus den Verkaufspreis ableiten.
Nach dem Registriervorgang zeigen die Registrierkassen den entsprechenden (zu zahlenden) Betrag. Wird nun den Betrag gezahlt und in den Registrierkassen eingelegt, sind Soll und Haben ausgeglichen, „die Kasse stimmt“.
Genutzt werden Registrierkassen vor allem vom Einzelhandel und der Gastronomie.
Was brauchen Registrierkassen zum Betrieb? Papier für den Bon und je nach Technik der Bondrucker der Registrierkassen Thermopapierrollen oder Papierrollen und Tinte bzw. Toner.
Hochentwickelte Registrierkassen sind mit Peripheriegeräten vernetzbar. Dies können je nach Art, Modell und Einsatzzweck der Registrierkassen z. B. Scanner und Drucker sein aber auch Waagen oder Durchflusskontrollsysteme, Flaschenkontrollsysteme und sogar Kaffeeautomaten.
Auch EC-Kartenleser, EFT-Terminals, Kreditkartenleser und anderes mehr kann an Registrierkassen angeschlossen werden. Viele Registrierkassen verfügen dazu über unterschiedliche Schnittstellen (inzwischen vor allem USB-Schnittstellen).
Alles in allem erleichtern Registrierkassen den Ein- und Verkauf. Sie stellen im Vergleich zum Kassenbuch einen echten Fortschritt dar.
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